Hướng dẫn đăng ký, sinh trắc học và khám sức khỏe xin visa Úc – ImmiAccount, Biometrics, Khám sức khỏe: Hướng dẫn từ A-Z & xử lý lỗi thường gặp

Hồ sơ xin visa Úc, ba bước quan trọng không thể thiếu – ImmiAccount, lấy sinh trắc học (biometrics) và khám sức khỏe – chính là những mắt xích then chốt quyết định tiến độ và kết quả thị thực. Dù bạn xin visa du lịch, du học, tay nghề hay diện bảo lãnh người thân, việc thao tác đúng với ImmiAccount, đặt lịch sinh trắc học đúng hạn và hoàn tất khám sức khỏe theo yêu cầu của Bộ Di trú Úc (DHA) là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không ít người gặp lỗi kỹ thuật, chậm trễ xử lý hoặc lúng túng khi phải tự thao tác lần đầu với hệ thống điện tử Immi hoặc không biết cách chuẩn bị hồ sơ khám sức khỏe chính xác theo yêu cầu mã HAP ID.

Từ việc tạo và nộp hồ sơ qua ImmiAccount, theo dõi tình trạng xử lý, đến quy trình lấy vân tay, chụp hình tại trung tâm VFS Global và đặt lịch khám sức khỏe tại phòng khám được chỉ định – tất cả đều cần thực hiện đúng quy trình, đúng thời gian. Bất kỳ sai sót nào, dù là nhỏ như nộp sai định dạng file, quên cập nhật mã HAP hay không upload được tài liệu, cũng có thể dẫn đến chậm trễ hoặc thậm chí từ chối visa.

Trong bài viết này, Visa Năm Châu sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z cách sử dụng ImmiAccount, quy trình lấy biometrics, khám sức khỏe theo chuẩn Úc, cũng như cách khắc phục các lỗi phổ biến mà người nộp đơn thường gặp – giúp bạn chủ động xử lý hồ sơ visa một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro không đáng có.

Hướng dẫn quy trình xin visa Úc từ A–Z: Chi tiết từng bước

Xin visa Úc là một quy trình chặt chẽ, bao gồm nhiều bước liên kết từ việc xác định đúng loại visa, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn trực tuyến qua ImmiAccount, thanh toán lệ phí, lấy sinh trắc học tại VFS, khám sức khỏe eMedical cho đến việc chờ đợi xét duyệt và nhận kết quả visa. Dưới đây là trình tự chi tiết để giúp bạn không bị rối và chuẩn bị đúng – đủ – kịp thời.

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp và kiểm tra yêu cầu

Trước tiên, bạn cần xác định chính xác mục đích đến Úc của mình là gì để lựa chọn đúng loại visa. Mỗi loại visa Úc có điều kiện khác nhau, thời gian xét duyệt khác nhau, hồ sơ cần chuẩn bị cũng khác nhau.

Ví dụ:

• Visa du lịch Subclass 600: dành cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn.
• Visa du học Subclass 500: dành cho học sinh – sinh viên theo học các khóa học chính quy tại Úc.
• Visa hôn thê Subclass 300, visa vợ/chồng 309/100 hoặc 820/801: áp dụng cho các trường hợp bảo lãnh theo diện quan hệ tình cảm.
• Visa lao động tạm thời 482, visa tay nghề định cư 186/494: dành cho người đi làm việc tại Úc theo diện bảo lãnh doanh nghiệp.
• Visa đầu tư và kinh doanh: Subclass 188/888.

Sau khi xác định loại visa, bạn cần truy cập website chính thức của Bộ Di trú Úc (immi.homeaffairs.gov.au) để tra cứu:

• Yêu cầu về tuổi, trình độ, IELTS, chứng minh tài chính.
• Danh mục nghề nghiệp (nếu là visa tay nghề).
• Danh sách giấy tờ cần nộp.
• Mức phí và thời gian xét duyệt dự kiến.
• Yêu cầu bổ sung như khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, biometrics.

Lưu ý: Việc chọn sai loại visa, hoặc hiểu chưa kỹ yêu cầu có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc mất nhiều thời gian xử lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ và bản scan rõ ràng

Sau khi xác định được loại visa, bạn cần bắt tay vào việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ. Bộ hồ sơ xin visa Úc nên được phân loại, scan chất lượng cao (PDF, màu, rõ nét) và lưu trên máy tính sẵn sàng để tải lên ImmiAccount.

Tùy từng loại visa, nhưng về cơ bản, hồ sơ thường gồm các nhóm:

1. Giấy tờ nhân thân:
   • Hộ chiếu (trang có ảnh + các trang có dấu xuất nhập cảnh, visa cũ).
   • Giấy khai sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu.
   • Ảnh thẻ nền trắng (thường 45×35 mm hoặc theo hướng dẫn của từng visa).
2. Hồ sơ tài chính:
   • Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
   • Xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
   • Hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh (nếu làm chủ doanh nghiệp).
   • Giấy tờ sở hữu tài sản như: sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, cổ phần công ty.
3. Hồ sơ công việc/học tập:
   • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, đơn xin nghỉ phép.
   • Giấy xác nhận đang học hoặc bảng điểm, bằng cấp.
   • Thư mời học từ trường Úc (visa du học) hoặc thư mời làm việc (visa lao động).
4. Hồ sơ về mối quan hệ (nếu xin visa theo diện bảo lãnh thân nhân):
   • Giấy đăng ký kết hôn, thư từ liên lạc, ảnh chụp chung, vé máy bay, biên lai chuyển tiền, thư xác nhận từ người thân ở Úc…
5. Các giấy tờ đặc biệt khác:
   • Lý lịch tư pháp số 2 (nếu lưu trú trên 12 tháng ở Việt Nam hoặc nước khác).
   • Tờ khai bổ sung, thư giải trình mục đích xin visa.
   • Giấy chứng nhận tiêm chủng (cho trẻ em).
   • Hồ sơ con riêng (nếu có): giấy khai sinh, giấy đồng ý của bố/mẹ không đi cùng.

Lưu ý: Tất cả tài liệu tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh bởi đơn vị dịch thuật công chứng. Không dùng ảnh chụp bằng điện thoại, scan thiếu trang hay file mờ – vì đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

Bước 3: Tạo tài khoản và điền hồ sơ trực tuyến trên ImmiAccount

ImmiAccount đăng ký là hệ thống trực tuyến duy nhất mà Bộ Di trú Úc sử dụng để tiếp nhận, xử lý và theo dõi hồ sơ xin visa. Trước khi có thể nộp bất kỳ loại visa nào, bạn cần tạo một tài khoản tại trang web chính thức: https://online.immi.gov.au

Việc đăng ký khá đơn giản, bạn chỉ cần điền đầy đủ họ tên, địa chỉ email, đặt mật khẩu và xác nhận qua email. Tuy nhiên, nên dùng địa chỉ email chính chủ, lâu dài, và tránh thay đổi sau khi đã nộp hồ sơ.

Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể:

• Chọn loại visa phù hợp để tạo hồ sơ mới.
• Nhập thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, học tập/làm việc, thông tin thân nhân…
• Tải lên tài liệu hỗ trợ như hộ chiếu, giấy khai sinh, thư mời, bằng cấp, thư bảo lãnh…
• Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ theo từng bước (Received, Initial Assessment, Finalised…).
• Nhận thư yêu cầu bổ sung, thư mời khám sức khỏe hoặc thư thông báo kết quả visa trực tiếp từ Bộ Di trú.

Quan trọng: Hãy lưu lại Transaction Reference Number (TRN) sau khi tạo hồ sơ – mã này dùng để tra cứu, đặt khám sức khỏe và sinh trắc học sau này.

Bước 4: Thanh toán lệ phí visa trực tuyến

Ngay sau khi hoàn tất phần điền thông tin và tài liệu trên ImmiAccount, hệ thống sẽ yêu cầu thanh toán lệ phí xét visa (visa application charge). Mức phí thay đổi tùy loại visa (ví dụ: visa du lịch 190 AUD, visa hôn thê 1.310 AUD, visa lao động có thể từ 1.300–2.700 AUD tùy phân loại…).

Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:

• Thẻ tín dụng hoặc ghi nợ quốc tế: Visa, MasterCard, American Express.
• UnionPay: Phù hợp với người dùng tại Việt Nam có thẻ ngân hàng nội địa liên kết quốc tế.
• Một số loại thẻ có thể phát sinh phí giao dịch quốc tế (thường từ 1–2%).

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, và hồ sơ chuyển sang trạng thái “Received”. Ngay sau đó, bạn có thể nhận được email yêu cầu cung cấp sinh trắc học hoặc thư mời khám sức khỏe tùy từng loại visa.

Lưu ý: Bạn không thể sửa hồ sơ sau khi đã thanh toán. Nếu phát hiện sai sót nghiêm trọng, có thể phải hủy và tạo lại hồ sơ mới – do đó, nên kiểm tra thật kỹ trước khi bấm “Submit and Pay”.

Bước 5: Đặt lịch và cung cấp biometrics tại VFS Global

Hầu hết visa Úc hiện nay đều yêu cầu cung cấp sinh trắc học (biometrics). Ngay sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu biometrics từ Bộ Di trú (Instruction Letter) qua ImmiAccount.

Bạn cần:

• Truy cập: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aus
• Tạo tài khoản trên hệ thống VFS (không dùng chung với ImmiAccount)
• Nhập TRN và thông tin cá nhân
• Chọn địa điểm trung tâm gần nhất: Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng
• Chọn ngày – giờ phù hợp và xác nhận

Vào ngày hẹn, mang theo:

• Hộ chiếu gốc
• Thư yêu cầu biometrics
• Thư xác nhận lịch hẹn
• Đóng phi visa úc 500.000 VNĐ phí biometrics (nộp tại quầy)

Quá trình lấy vân tay và chụp hình diễn ra trong vòng 15–20 phút. Đây là yêu cầu bắt buộc và phải hoàn tất trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận thư.

Bước 6: Khám sức khỏe eMedical (nếu được yêu cầu)

Nếu visa bạn xin yêu cầu kiểm tra sức khỏe (đa số visa lao động, du học, kết hôn, định cư…), bạn sẽ nhận được thư mời khám từ ImmiAccount – tên chính thức là Health Examination List hoặc HAP ID letter.

Quy trình thực hiện như sau:

• Truy cập website eMedical hoặc đặt lịch trực tiếp với các cơ sở y tế được chỉ định bởi Bộ Di trú Úc – tại Việt Nam thường là:
  • Bệnh viện Trưng Vương (TP.HCM)
  • IOM (Tổ chức Di cư Quốc tế) tại Hà Nội hoặc TP.HCM
  • Bệnh viện Hồng Ngọc – Keangnam (Hà Nội)
• Khi đặt lịch, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp HAP ID (mã khám sức khỏe) – nằm trong thư từ ImmiAccount.
• Vào ngày khám, mang theo hộ chiếu gốc, thư HAP, và không cần nhịn ăn (trừ khi được yêu cầu cụ thể).

Khám sức khỏe gồm chụp X-quang phổi, xét nghiệm máu, nước tiểu, đo huyết áp, và các khám lâm sàng khác. Thông thường kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến Bộ Di trú Úc qua hệ thống eMedical, bạn không cần nộp lại.

Lưu ý: Nên khám càng sớm càng tốt để tránh làm chậm thời gian xét duyệt. Một số bệnh lý như lao phổi, viêm gan B, HIV có thể khiến thời gian xử lý kéo dài.

Bước 7: Theo dõi kết quả hồ sơ trên ImmiAccount

Sau khi đã hoàn tất mọi bước trên, bạn cần thường xuyên đăng nhập ImmiAccount để kiểm tra tiến trình hồ sơ. Các trạng thái thường thấy:

• Received: Đã nhận hồ sơ.
• Initial Assessment: Đang kiểm tra hồ sơ.
• Further Information Required: Yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Health Clearance: Đã có kết quả khám sức khỏe.
• Finalised: Đã có kết quả visa – Granted (được cấp) hoặc Refused (bị từ chối).

Khi được cấp visa, bạn sẽ nhận thư thông báo (Grant Notice) kèm theo mã visa, ngày hiệu lực, và điều kiện visa. Hãy in ra và lưu giữ bản mềm để sử dụng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Xem thêm:

Tất tần tật về visa Úc: Phân loại, thủ tục, phí & kinh nghiệm cập nhật 2025

Visa Du Lịch Úc (Subclass 600): Hồ sơ, lịch trình & Cách chứng minh tài chính

eVisitor 651 & ETA 601: Xin online, điều kiện & mẹo xử lý lỗi hệ thống

Visa Công Tác, Hội Nghị (Subclass 600 Business Stream)

Visa Du Học Úc (Subclass 500): Điều kiện, GTE & Phỏng vấn

Visa Giám Hộ 590 & Graduate 485: Lộ trình cho phụ huynh & sinh viên tốt nghiệp

Working Holiday 417/462: Điều kiện, hạn quota & cách gia hạn năm 2, 3

Skilled Migration 189 – 190 – 491: Điểm EOI, nghề ưu tiên & lộ trình PR

Visa Lao Động Tạm Thời 482 (TSS) & Định Cư ENS 186 / Regional 494

Parent, Child & Other Family: 143/173, 103, 101/802, Carer 836, Remaining Relative 115

Visa bảo lãnh vợ chồng Úc – Partner & Prospective Marriage: 820/801 onshore, 309/100 offshore, Subclass 300

ImmiAccount, Biometrics, Khám sức khỏe: Hướng dẫn từ A-Z & xử lý lỗi thường gặp

FAQ 40+ câu hỏi Visa Úc

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A–Z về ImmiAccount, biometrics và khám sức khỏe eMedical, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn để tự tin thực hiện từng bước trong quá trình xin visa Úc. Tuy nhiên, nếu bạn gặp lỗi hệ thống, khó khăn khi tải hồ sơ, bị yêu cầu bổ sung hoặc cần tư vấn chọn loại visa phù hợp, Visa Năm Châu – với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ Úc các diện – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước đầu đến khi có kết quả visa trong tay.