Medical, Biometrics & VAC: Lịch hẹn, phí và báo cáo eMedical
Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch, du học, lao động hoặc định cư Canada, đương đơn gần như chắc chắn sẽ phải thực hiện các bước sinh trắc học (biometrics), và trong một số trường hợp, còn cần khám sức khỏe nhập cư (medical examination). Đây là các yêu cầu bắt buộc từ phía Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) nhằm đảm bảo yếu tố an ninh, y tế cộng đồng và xác minh danh tính. Tuy nhiên, không ít người bị chậm trễ hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung vì chưa hiểu rõ quy trình đặt lịch, lệ phí cụ thể hoặc thủ tục nộp báo cáo eMedical.
Trong bài viết này, Visa Năm Châu sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước – từ cách nhận thư chỉ định sinh trắc học (BIL), đặt lịch tại trung tâm VAC, đến việc khám sức khỏe tại các phòng khám được IRCC công nhận. Đồng thời, chúng tôi sẽ phân tích mức phí cập nhật, lưu ý khi nộp eMedical, cũng như các tình huống cần khám sức khỏe upfront – giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách trọn vẹn, đúng hạn và tránh rủi ro bị từ chối không đáng có.
1. Khám sức khỏe IOM nhập cư Canada (Medical Examination)
Việc khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với các diện visa định cư Canada, giấy phép lao động Canada (work permit) và thường áp dụng cho sinh viên quốc tế có thời gian lưu trú tại Canada trên 6 tháng. Trong một số trường hợp, đương đơn xin visa du lịch cũng có thể được yêu cầu khám sức khỏe nếu đến từ quốc gia có tỷ lệ bệnh truyền nhiễm cao (trong đó có Việt Nam) hoặc có tiền sử sức khỏe đáng lưu ý.
Có hai hình thức khám sức khỏe: khám theo yêu cầu (sau khi nhận được thư chỉ định từ IRCC), hoặc khám upfront (tự đi khám trước khi nộp hồ sơ). Với hình thức upfront, bạn cần tải giấy xác nhận eMedical vào hệ thống MyCIC để IRCC có thể truy xuất kết quả. Dù khám theo cách nào, bạn cũng bắt buộc phải thực hiện tại các phòng khám được IRCC công nhận – gọi là panel physicians. Các địa điểm phổ biến tại Việt Nam bao gồm Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) ở Hà Nội và TP.HCM, Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Tràng An và một vài cơ sở y tế khác được liệt kê trên trang IRCC.
Chi phí khám sức khỏe thường dao động khoảng 130–150 USD/người, tùy theo phòng khám. Sau khi hoàn thành, bác sĩ sẽ gửi kết quả trực tiếp lên hệ thống điện tử eMedical. Bạn sẽ được cấp một bản xác nhận có mã số IME (Immigration Medical Examination) – đây là tài liệu bắt buộc để nộp kèm theo hồ sơ nếu bạn khám upfront. Trong trường hợp IRCC yêu cầu khám sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động liên kết thông tin eMedical vào tài khoản của bạn.
2. Sinh trắc học (Biometrics) – chụp ảnh và lăn vân tay
Tất cả đương đơn từ 14 đến 79 tuổi khi nộp đơn xin visa Canada đều phải lấy sinh trắc học, trừ khi đã thực hiện và được lưu trong hệ thống IRCC trong vòng 10 năm. Sau khi nộp đơn online, bạn sẽ nhận được một thư chính thức gọi là Biometrics Instruction Letter (BIL). Đây là tài liệu bắt buộc phải mang theo để được tiếp nhận tại trung tâm VAC.
Lịch hẹn sinh trắc học cần được đặt trước trên hệ thống của VAC. Bạn phải đến đúng ngày giờ đã đăng ký, mang theo thư BIL và hộ chiếu gốc. Quy trình sinh trắc học bao gồm chụp ảnh kỹ thuật số khuôn mặt và lăn vân tay cả 10 ngón tay. Tất cả dữ liệu này sẽ được chuyển vào hệ thống của IRCC để phục vụ quá trình kiểm tra lý lịch, an ninh và xác minh nhân thân.
Phí sinh trắc học hiện tại là 85 CAD cho mỗi cá nhân. Nếu bạn nộp hồ sơ cùng gia đình, tổng mức phí sẽ được giới hạn ở mức tối đa là 170 CAD, miễn là tất cả các thành viên cùng đi và cùng nộp hồ sơ tại một thời điểm. Khoản phí này có thể thanh toán online ngay khi nộp hồ sơ trên MyCIC, hoặc được yêu cầu thanh toán sau khi nhận thư BIL.
3. Trung tâm VAC (Visa Application Centre) – đặt lịch, nộp hồ sơ và tiếp nhận sinh trắc học
VAC là đơn vị trung gian do Chính phủ Canada ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ sinh trắc học, hỗ trợ kỹ thuật và trả hộ chiếu cho đương đơn. VAC không có thẩm quyền xét duyệt hay can thiệp vào kết quả visa, nhưng là nơi bắt buộc bạn phải đến để thực hiện một số bước cần thiết như lấy sinh trắc học, gửi hộ chiếu để dán visa (sau khi hồ sơ được chấp thuận), hoặc nhận kết quả.
Tại Việt Nam hiện có hai trung tâm VAC canada Hà Nội và VAC canada Hồ Chí Minh chính thức thuộc tổ chức VFS Global, đặt tại Hà Nội (tòa nhà Ocean Park, Đào Duy Anh) và TP.HCM (tòa nhà Resco Tower, Nguyễn Du, Quận 1). Khi đến VAC, bạn cần xuất trình thư hẹn, hộ chiếu gốc và giấy tờ tùy thuộc từng loại visa. Thông thường, VAC yêu cầu bạn đặt lịch hẹn online qua hệ thống của VFS, không tiếp nhận đi tự do không hẹn.
Tại VAC, ngoài việc cung cấp dịch vụ sinh trắc học, bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích như chuyển phát nhanh, sao chụp giấy tờ, hỗ trợ kỹ thuật online nếu gặp trục trặc khi upload hồ sơ. Tuy nhiên, các dịch vụ này tính phí riêng và không bắt buộc sử dụng.
4. Báo cáo eMedical – hình thức, thời điểm và cách nộp
Báo cáo khám sức khỏe sau khi hoàn tất sẽ được gửi trực tiếp lên hệ thống điện tử eMedical. Tuy nhiên, bạn vẫn cần giữ bản cứng “eMedical Information Sheet” có mã số IME để nộp kèm hồ sơ online. Nếu bạn đã khám upfront, phải tải tờ này lên ngay khi nộp đơn. Nếu khám theo yêu cầu, chỉ cần đi đúng thời gian quy định và hệ thống IRCC sẽ tự kết nối hồ sơ.
Thời gian hiệu lực của khám sức khỏe thường kéo dài 12 tháng. Nếu visa chưa được cấp trong khoảng thời gian này, bạn có thể sẽ phải khám lại. Việc nộp eMedical đúng định dạng và đúng thời điểm là điều kiện cần để hồ sơ không bị giữ lại hoặc yêu cầu bổ sung sau này.
Các lỗi thường gặp khi nộp phí biometrics và eMedical, và cách xử lý
Trong quá trình hoàn thiện thủ tục sinh trắc học và khám sức khỏe cho hồ sơ xin visa Canada, nhiều đương đơn – kể cả người có kinh nghiệm – vẫn thường gặp phải những lỗi nhỏ nhưng có thể khiến hồ sơ bị đình trệ, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí từ chối do không tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật mà IRCC đề ra.
Một trong những lỗi phổ biến nhất là không đặt lịch sinh trắc học sau khi nhận được thư BIL. Thư hướng dẫn thường được cấp trong vòng vài ngày sau khi nộp hồ sơ online, nhưng vì tâm lý chờ đợi hoặc chưa quen hệ thống, nhiều người không đặt lịch ngay hoặc bỏ qua hoàn toàn bước này. Hậu quả là hồ sơ bị treo vì thiếu dữ liệu bắt buộc, dù đã nộp phí và hoàn thiện các bước còn lại. Để xử lý, bạn cần kiểm tra kỹ email và tài khoản MyCIC thường xuyên, đặt lịch sinh trắc học ngay khi nhận được thư BIL, và đảm bảo đến đúng ngày giờ đã đăng ký tại VAC – mang theo hộ chiếu và thư gốc.
Ngoài ra, không ít người nhầm lẫn giữa khám sức khỏe upfront và khám theo yêu cầu. Nếu chọn khám upfront, bạn phải đến phòng khám được chỉ định trước khi nộp đơn và nộp bản xác nhận eMedical trong hồ sơ online ngay từ đầu. Ngược lại, nếu đợi IRCC yêu cầu mới đi khám, bạn sẽ được cấp mã số IME và có khoảng thời gian cụ thể để hoàn tất việc này. Trường hợp nộp sai định dạng tệp eMedical, thiếu mã số IME hoặc khám ở cơ sở không thuộc danh sách panel physician đều khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu khám lại, gây mất thời gian và phát sinh chi phí.
Xem thêm:
TOÀN TẬP VISA & GIẤY PHÉP CANADA 2025: Phân Loại, Thủ Tục, Phí & Kinh Nghiệm
Visitor Visa (TRV): Hồ sơ, lịch trình & cách chứng minh tài chính
Electronic Travel Authorization (eTA): Điều kiện, cách nộp online & xử lý lỗi
Study Permit (SP): Từ LOA tới GIC – hướng dẫn đầy đủ
Post-Graduation Work Permit (PGWP) & Chuyển SP → PR
International Experience Canada (IEC): Working Holiday, Young Professional
LMIA & Work Permit: Quy trình A-A, Global Talent Stream, open WP cho spouse
Express Entry: FSW – CEC – FST – Điểm CRS & thư mời ITA
Provincial Nominee Programs (PNP): OINP, BC PNP, AIPP…
Family Sponsorship: Vợ chồng, con cái, cha mẹ/ông bà, Super Visa
Startup Visa & Business Immigration: Điều kiện quỹ đầu tư, chứng thư hỗ trợ
Visitor Visa gia hạn & Khôi phục status: Khi ở lại quá hạn
Câu hỏi phỏng vấn & Thư giải trình: Visitor, Study, Work
Một lỗi khác là nhập sai số hồ sơ hoặc ngày khám khi upload tài liệu lên hệ thống MyCIC. Dù đây là lỗi kỹ thuật nhỏ nhưng vẫn có thể khiến hệ thống IRCC không thể tự động liên kết báo cáo eMedical hoặc dữ liệu biometrics với hồ sơ của bạn. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra thật kỹ mã số IME, ngày khám, tên phòng khám, và đảm bảo bản scan rõ nét, đúng tên file được hướng dẫn. Nếu lỡ nộp sai file hoặc thiếu thông tin, bạn có thể gửi webform đến IRCC để giải trình và cập nhật lại đúng dữ liệu kèm các tệp đính kèm mới.
Cuối cùng, một số người nộp hồ sơ qua bên thứ ba, chẳng hạn trung tâm dịch vụ visa hoặc công ty hỗ trợ, nhưng không theo dõi sát tài khoản của mình nên bỏ lỡ thông báo quan trọng như yêu cầu sinh trắc học, thư khám sức khỏe, hoặc thư xác nhận kết quả. Trong trường hợp này, cách tốt nhất là luôn giữ quyền truy cập vào tài khoản MyCIC của chính mình, thường xuyên kiểm tra hộp thư và lịch cập nhật, đồng thời chủ động phản hồi bất kỳ yêu cầu nào từ IRCC trong thời hạn quy định. Một phản hồi muộn – dù chỉ vài ngày – cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối do không tuân thủ thời gian xử lý.
Hiểu rõ và chủ động xử lý những lỗi kỹ thuật nhỏ này là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giúp hồ sơ visa của bạn được xử lý nhanh chóng, đúng tiến độ và nâng cao cơ hội được chấp thuận.
Trên đây là thông tin chi tiết về việc thực hiện sinh trắc học (biometrics), khám sức khỏe nhập cư (medical examination) và đặt lịch tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VAC) – từ thời điểm nhận thư yêu cầu, mức phí, quy trình đặt lịch hẹn, đến cách nộp báo cáo eMedical đúng chuẩn lên MyCIC. Dù đây chỉ là các bước kỹ thuật hỗ trợ cho hồ sơ visa, nhưng nếu thực hiện sai hoặc chậm trễ, bạn hoàn toàn có thể bị trì hoãn xét duyệt hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ do không tuân thủ yêu cầu của IRCC.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ visa Canada mỗi năm, Visa Năm Châu sẵn sàng đồng hành cùng bạn – từ việc đặt lịch khám tại IOM hoặc các phòng khám được IRCC công nhận, hướng dẫn upload biometrics đúng hạn, đến xử lý những tình huống phát sinh như thiếu mã IME, trễ báo cáo hay phải khám lại. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học, lao động hoặc định cư Canada và cần hỗ trợ trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ lưỡng, chính xác và cập nhật nhất theo tiêu chuẩn của Cơ quan Di trú Canada.
