Visa công tác Úc, visa hội nghị Úc (Subclass 600 Business Stream)

Visa công tác, hội nghị Úc (Subclass 600 – Business Stream) là loại thị thực phổ biến dành cho những ai có nhu cầu sang Úc để tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp với đối tác, ký kết hợp đồng, hoặc tham gia các hoạt động công việc ngắn hạn không mang tính lao động. Với thời hạn lưu trú linh hoạt từ 3 đến 12 tháng, loại visa này tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên gia, doanh nhân, nhà đầu tư và đại diện doanh nghiệp mở rộng quan hệ hợp tác, tìm kiếm cơ hội kinh doanh và tiếp cận thị trường Úc đầy tiềm năng.

Tuy nhiên, để được cấp visa công tác Úc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thể hiện rõ mục đích chuyến đi và chứng minh mối liên hệ công việc với đối tác hoặc tổ chức tại Úc một cách thuyết phục. Trong bài viết này, Visa Năm Châu sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước – từ cách chuẩn bị thư mời, tài liệu liên quan đến công việc, đến cách chứng minh tài chính và trình bày lịch trình hợp lý – giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa và thuận lợi thực hiện chuyến công tác đến “xứ sở chuột túi” một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

ĐỐI TƯỢNG CỦA VISA CÔNG TÁC ÚC, VISA HỘI NGHỊ ÚC

Visa công tác Úc, visa hội nghị Úc được thiết kế cho các đối tượng có mục đích nhập cảnh Úc vì lý do công việc chính đáng, cụ thể như:

Những người đang điều hành hoặc đại diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc quốc gia khác, có nhu cầu đến Úc để: Tham dự các cuộc họp, hội đàm với đối tác, khách hàng; Ký kết hợp đồng thương mại hoặc thỏa thuận hợp tác; Khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư, mở rộng kinh doanh.
Đây là đối tượng thường xuyên được mời hoặc đăng ký tham dự các sự kiện lớn tại Úc như: Hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề do tổ chức trong nước hoặc quốc tế tổ chức; Sự kiện doanh nghiệp, triển lãm thương mại, diễn đàn hợp tác kinh tế, khoa học, giáo dục,…
Những cá nhân được mời đến Úc với vai trò là: Diễn giả tại hội thảo; Người chia sẻ nghiên cứu, công trình khoa học; Người đại diện phát biểu tại các sự kiện chuyên môn mang tính học thuật hoặc ngành nghề.
Bao gồm nhân viên công ty, tập đoàn đa quốc gia được cử sang Úc để: Làm việc với chi nhánh hoặc đối tác; Hỗ trợ kỹ thuật, giám sát, điều phối dự án (trong thời gian ngắn và không trực tiếp lao động tại Úc).

Dù là visa diện công tác, nhưng Business Visitor stream không áp dụng cho những đối tượng: Có ý định làm việc tại Úc dưới bất kỳ hình thức nào; Tham gia biểu diễn nghệ thuật, hoạt động giải trí mang tính thương mại; Cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại Úc.

Chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh không chỉ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn mà còn giảm thiểu nguy cơ bị từ chối hoặc vi phạm điều kiện thị thực. Nếu bạn sang Úc để công tác, đàm phán, hội họp hoặc tham dự hội nghị, thì visa Subclass 600 (Business Visitor stream) là lựa chọn phù hợp và an toàn nhất.

HƯỚNG DẪN XIN VISA CÔNG TÁC, HỘI NGHỊ ÚC (SUBCLASS 600 – BUSINESS STREAM)

Visa công tác Úc, visa hội nghị Úc (diện Business Visitor stream – Subclass 600) là loại visa ngắn hạn dành cho các doanh nhân, chuyên gia, nhà đầu tư hoặc nhân sự được cử đi công tác, tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng,… tại Úc. Để giúp bạn nắm rõ thủ tục, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước xin visa công tác Úc chuẩn xác, dễ hiểu và cập nhật mới nhất, cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định rõ mục đích và thời gian công tác

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích sang Úc là để tham dự hội nghị, họp với đối tác, khảo sát thị trường hay ký kết hợp đồng. Việc xác định rõ ràng mục đích giúp bạn chọn đúng loại visa (Business Visitor Stream) và xây dựng hồ sơ phù hợp. Đồng thời, hãy lên kế hoạch về thời gian dự kiến nhập cảnh và lưu trú tại Úc để có lịch trình cụ thể ngay từ đầu.

Bước 2: Chuẩn bị thư mời công tác từ đối tác Úc, chứng minh quan hệ

Thư mời công tác là tài liệu then chốt trong hồ sơ xin visa công tác Úc. Thư mời cần được in trên giấy tiêu đề của công ty hoặc tổ chức tại Úc và có các thông tin sau:

Tên đầy đủ và thông tin liên hệ của người mời.
Tên, chức danh, công ty của người được mời.
Mục đích chuyến đi: họp, hội thảo, ký hợp đồng,…
Thời gian và địa điểm cụ thể diễn ra các hoạt động công tác.
Mối quan hệ giữa hai bên và lịch sử hợp tác (nếu có).
Cam kết tài chính (nếu phía Úc chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí).

Bên cạnh đó, bạn cần chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty, chẳng hạn qua hợp đồng hợp tác, email trao đổi công việc, giấy tờ giao dịch, hình ảnh các lần gặp gỡ trước đó (nếu có). Tài liệu rõ ràng, minh bạch sẽ giúp tăng độ tin cậy và khả năng được cấp visa.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp đầy đủ

Ngoài thư mời, người xin visa cần nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân và hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
Ảnh thẻ theo đúng quy chuẩn Úc
CMND/CCCD, hộ khẩu, đăng ký kết hôn (nếu có)
Hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định cử đi công tác
Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp), sao kê tài khoản công ty
Đặc biệt, bạn cần chuẩn bị lịch trình công tác cụ thể trong thời gian lưu trú tại Úc. Lịch trình nên ghi rõ ngày đi – ngày về, các địa điểm làm việc, hội nghị, hoặc gặp gỡ đối tác, thời gian trống (nếu có) và hoạt động dự kiến

Một lịch trình rõ ràng, hợp lý sẽ giúp viên chức lãnh sự hiểu được bạn đến Úc với mục đích nghiêm túc và đúng diện công tác.

Bước 4: Nộp hồ sơ online qua ImmiAccount

Bạn cần truy cập trang web của Bộ Di trú Úc để:

Tạo tài khoản ImmiAccount
Chọn đúng loại visa: Subclass 600 – Business Visitor stream
Điền mẫu đơn điện tử (Form 1415) đầy đủ, chính xác
Upload toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị (file scan rõ, tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng)
Thanh toán lệ phí visa công tác úc: khoảng 145 AUD

Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi email xác nhận và hướng dẫn các bước tiếp theo.

Bước 6: Lấy sinh trắc học (vân tay, ảnh) tại VFS Global

Khoảng 1–3 ngày sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu lấy sinh trắc học. Hãy đặt lịch hẹn và đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global gần nhất để thực hiện thủ tục. Mang theo:

Hộ chiếu gốc
Thư yêu cầu (visa biometrics letter)
Giấy tờ tùy thân

Bước 7: Theo dõi kết quả visa Úc

Thời gian xét duyệt visa công tác Úc thường dao động từ 7 đến 28 ngày làm việc tùy theo hồ sơ. Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trên tài khoản ImmiAccount. Nếu được cấp visa, bạn sẽ nhận kết quả qua email dưới dạng Visa Grant Notice (bản PDF, không cần dán tem visa vào hộ chiếu).

LƯU Ý KHI KẾT HỢP CÔNG TÁC VÀ DU LỊCH ÚC

Visa công tác Úc (Subclass 600 – Business Stream) cho phép bạn kết hợp công tác với các hoạt động cá nhân như du lịch, thăm thân, miễn là bạn trình bày rõ ràng và hợp lý trong hồ sơ. Tuy nhiên, để tránh gây hiểu nhầm về mục đích nhập cảnh, bạn cần ưu tiên nhấn mạnh phần công tác là mục tiêu chính của chuyến đi. Các hoạt động cá nhân nên được sắp xếp sau lịch trình làm việc, và cần mô tả ngắn gọn, hợp lý trong lịch trình tổng thể.

Nếu bạn dự định lưu trú thêm vài ngày sau khi kết thúc công việc, hãy nêu rõ lý do (ví dụ: tham quan, nghỉ ngơi sau hội nghị…) và chứng minh đủ khả năng tài chính cho phần thời gian mở rộng này, bao gồm chi phí ăn ở và vé máy bay về nước đúng hạn. Việc trình bày trung thực và logic sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và nâng cao độ tin cậy trước cơ quan lãnh sự.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa công tác, hội nghị Úc (Subclass 600 – Business Visitor stream) – từ việc xác định mục đích chuyến đi, chuẩn bị thư mời và hồ sơ doanh nghiệp, đến cách nộp đơn online và lưu ý khi kết hợp công tác với du lịch. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa, từ đó chuẩn bị đầy đủ và tăng tỷ lệ được cấp visa ngay từ lần đầu tiên.

Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc đang tìm kiếm dịch vụ làm visa công tác Úc trọn gói, nhanh chóng và uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Năm Châu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn – từ việc tư vấn mục đích nhập cảnh phù hợp, hỗ trợ soạn thư mời và lịch trình công tác chuyên nghiệp, đến các dịch vụ đi kèm như đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm công tác, phiên dịch và hỗ trợ làm visa đoàn cho doanh nghiệp.