FAQ 40+ câu hỏi thường gặp khi xin visa Úc
Xin visa Úc, sẽ có lúc bạn rơi vào ma trận thông tin – mỗi nguồn nói một kiểu, mỗi người tư vấn một cách. Từ việc chọn loại visa phù hợp, chuẩn bị giấy tờ, khai báo online, đến khám sức khỏe, lấy sinh trắc học, theo dõi tình trạng hồ sơ… hàng loạt câu hỏi hiện ra khiến không ít người hoang mang: Làm trước cái gì? Cần nộp giấy tờ nào? Lỗi này có sao không? Bao lâu mới có kết quả?
Visa Năm Châu tổng hợp hơn 40 câu hỏi thường gặp nhất về visa Úc – dựa trên kinh nghiệm thực tế hỗ trợ hàng ngàn bộ hồ sơ của Visa Năm Châu trong suốt hơn 10 năm qua. Những thắc mắc tưởng nhỏ nhưng rất thường gặp – như nên nộp hồ sơ qua ImmiAccount thế nào, mất bao lâu có thư mời khám sức khỏe, làm sao để biết visa đang xét đến đâu – sẽ được giải thích rõ ràng, dễ hiểu và cập nhật đúng theo quy trình của Bộ Di trú Úc (DHA)
Xem thêm:
Tất tần tật về visa Úc: Phân loại, thủ tục, phí & kinh nghiệm cập nhật 2025
Visa Du Lịch Úc (Subclass 600): Hồ sơ, lịch trình & Cách chứng minh tài chính
eVisitor 651 & ETA 601: Xin online, điều kiện & mẹo xử lý lỗi hệ thống
Visa Công Tác, Hội Nghị (Subclass 600 Business Stream)
Visa Du Học Úc (Subclass 500): Điều kiện, GTE & Phỏng vấn
Visa Giám Hộ 590 & Graduate 485: Lộ trình cho phụ huynh & sinh viên tốt nghiệp
Working Holiday 417/462: Điều kiện, hạn quota & cách gia hạn năm 2, 3
Skilled Migration 189 – 190 – 491: Điểm EOI, nghề ưu tiên & lộ trình PR
Visa Lao Động Tạm Thời 482 (TSS) & Định Cư ENS 186 / Regional 494
Parent, Child & Other Family: 143/173, 103, 101/802, Carer 836, Remaining Relative 115
Business Innovation & Investor 188/888: Điểm hồ sơ, tối thiểu vốn & lộ trình PR
ImmiAccount, Biometrics, Khám sức khỏe: Hướng dẫn từ A-Z & xử lý lỗi thường gặp
FAQ 40+ câu hỏi thường gặp khi xin visa Úc
1. Xin visa Úc online hay nộp giấy?
Hầu hết các loại visa Úc đều nộp online qua ImmiAccount – cổng điện tử chính thức của Bộ Di trú Úc. Việc nộp giấy chỉ áp dụng trong số rất ít trường hợp đặc biệt. Khi nộp online, bạn phải scan toàn bộ tài liệu, upload lên đúng mục, thanh toán lệ phí và theo dõi hồ sơ trực tuyến.
2. ImmiAccount là gì?
ImmiAccount là tài khoản trực tuyến trên website của Bộ Di trú Úc, cho phép bạn nộp và quản lý hồ sơ xin visa. Đây là nơi bạn khai form visa, upload hồ sơ, nhận thư yêu cầu sinh trắc học/khám sức khỏe, và cập nhật tình trạng xét duyệt. Mỗi người hoặc mỗi nhóm cần có tài khoản riêng.
3. Có thể dùng ImmiAccount để nộp visa cho người khác không?
Có. Bạn có thể nộp visa thay cho người thân hoặc khách hàng qua ImmiAccount cá nhân hoặc ImmiAccount đại lý (organisation). Khi tạo hồ sơ, bạn chọn “New Application” rồi khai thông tin người được nộp thay, không khai theo thông tin của bạn.
4. Tôi không nhận được thư yêu cầu biometrics?
Thư yêu cầu biometrics thường xuất hiện trong ImmiAccount mục “Messages” hoặc được gửi vào email sau khi nộp hồ sơ 1–10 ngày. Nếu sau 2 tuần vẫn chưa thấy, hãy kiểm tra mục “Attachments” trong hồ sơ hoặc liên hệ VFS để xác nhận.
5. Biometrics có phải ai cũng nộp không?
Phần lớn người xin visa Úc đều phải lấy sinh trắc học trừ công dân một số nước. Tại Việt Nam, bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để chụp hình và lấy dấu vân tay sau khi nhận thư yêu cầu. Trẻ em dưới 5 tuổi có thể được miễn lấy vân tay nhưng vẫn phải đến VFS.
6. Sinh trắc học khác khám sức khỏe không?
Khác hoàn toàn. Sinh trắc học là thủ tục lấy dấu vân tay và ảnh nhận dạng, thực hiện tại VFS. Còn khám sức khỏe là kiểm tra y tế toàn diện theo yêu cầu Bộ Di trú, thực hiện tại phòng khám được chỉ định, sau khi có mã HAP.
7. Khám sức khỏe visa Úc ở đâu?
Bạn chỉ được khám ở phòng khám được Bộ Di trú Úc chỉ định như: IOM Hà Nội, IOM TP.HCM hoặc Family Medical Practice. Không chấp nhận khám ở nơi khác. Phải có mã HAP mới đặt được lịch khám.
8. Mã HAP là gì?
Mã HAP là mã số y tế do Bộ Di trú Úc cấp để bạn đi khám sức khỏe. Mỗi bộ hồ sơ sẽ có mã riêng. Bạn chỉ có thể đặt lịch khám khi có mã HAP. Mã này hiển thị trong mục “Health Assessment” của hồ sơ visa trong ImmiAccount.
9. Tôi có thể đi khám trước khi được yêu cầu không?
Không nên. Một số loại visa du học/tạm trú có thể khám sớm (upfront), nhưng phần lớn visa phải chờ mã HAP. Nếu bạn khám sớm sai thời điểm hoặc không đúng mã HAP, kết quả sẽ không hợp lệ và phải khám lại.
10. Visa có cần lý lịch tư pháp không?
Tùy loại visa. Visa du học, định cư, bảo lãnh vợ/chồng, tay nghề… thường yêu cầu lý lịch tư pháp số 2 hoặc số 1 (với du học sinh dưới 18 tuổi có giám hộ). Phải scan bản gốc công chứng hoặc bản tiếng Anh chính thức để upload.
11. Tôi quên upload tài liệu, có sao không?
Có. Việc thiếu tài liệu có thể khiến hồ sơ bị chậm xét hoặc từ chối. Bạn cần kiểm tra kỹ mục “Required” trong hồ sơ để bổ sung đủ. Sau khi nộp, bạn vẫn có thể upload thêm bằng cách chọn “Attach documents” trước khi visa được quyết định.
12. Có thể chỉnh sửa form sau khi nộp không?
Không. Sau khi bấm Submit, bạn không thể chỉnh sửa form visa. Tuy nhiên, bạn có thể gửi thêm tài liệu cập nhật hoặc điền “Form 1023” để giải thích thông tin sai sót, rồi upload vào hồ sơ trong ImmiAccount.
13. Làm sao để biết visa Úc đang xét tới đâu?
Bạn theo dõi tiến trình qua mục “Messages” và “Received” trong ImmiAccount. Nếu thấy hiện “Further Assessment” nghĩa là đã qua bước xét hồ sơ chính. Không có công cụ theo dõi thời gian thực chi tiết, bạn cần chờ thông báo chính thức.
14. Visa Úc có cần phỏng vấn không?
Hầu hết các visa không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu có nghi vấn hoặc cần xác minh thông tin, bạn có thể được yêu cầu trả lời qua điện thoại hoặc email. Một số visa định cư, tay nghề hoặc bảo lãnh phức tạp có thể bị gọi.
15. Visa Úc có cần dịch thuật công chứng?
Có. Tất cả giấy tờ tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Anh, kèm bản gốc. Bạn có thể dùng bản dịch của công ty dịch thuật, có dấu công ty. Không bắt buộc phải công chứng tư pháp trừ khi được yêu cầu cụ thể.
16. Tôi có cần mua vé máy bay trước khi có visa không?
Không. Bộ Di trú Úc khuyến cáo không nên mua vé trước khi visa được cấp, để tránh tổn thất nếu visa bị từ chối hoặc chậm xử lý. Bạn chỉ cần cung cấp kế hoạch dự kiến, không cần vé thật.
17. Tôi đã nộp visa nhưng muốn rút lại được không?
Có thể. Bạn điền Form 1446 để xin rút hồ sơ visa và upload lên ImmiAccount. Tuy nhiên, lệ phí nộp hồ sơ sẽ không được hoàn lại trừ một số trường hợp đặc biệt như nộp nhầm loại visa.
18. Tôi bị từ chối visa, có thể nộp lại không?
Có. Sau khi bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ mới, miễn là đáp ứng đủ điều kiện visa và khắc phục lý do bị từ chối trước đó. Trong một số trường hợp, bạn có thể khiếu nại lên AAT nếu đủ điều kiện.
19. Tôi nộp thiếu phí visa, hồ sơ có bị hủy không?
Nếu bạn chưa thanh toán lệ phí đầy đủ, hồ sơ sẽ không được xét. Bạn cần thanh toán lại đúng số tiền quy định và kiểm tra tài khoản thẻ có đủ hạn mức. Đôi khi thẻ quốc tế bị từ chối nếu không mở khóa thanh toán online.
20. Visa của tôi bị pending lâu, phải làm gì?
Việc xét visa có thể kéo dài hơn thời gian ước lượng. Nếu quá thời gian xử lý trung bình mà chưa có kết quả, bạn có thể nộp “Form 1022” hoặc “Form 1023” (nếu có thông tin cần bổ sung) hoặc gọi/email lên Bộ Di trú Úc để hỏi.
21. Visa du học Úc cần chứng minh tài chính thế nào?
Bạn cần chứng minh đủ tiền trang trải học phí, chi phí sinh hoạt và vé máy bay khứ hồi trong ít nhất 1 năm đầu tiên. Số tiền cụ thể tùy theo mức học phí và nơi bạn học. Tài chính có thể đứng tên học sinh hoặc người bảo trợ hợp pháp, cần sao kê ngân hàng, giấy tờ thu nhập, tài sản.
22. Thời gian xét visa Úc mất bao lâu?
Tùy loại visa và từng thời điểm, thời gian xét visa có thể từ vài ngày đến vài tháng. Visa du lịch thường mất 3–6 tuần, du học mất 1–2 tháng, định cư có thể vài tháng đến hơn 1 năm. Bạn theo dõi thời gian xét thực tế trên website của Bộ Di trú Úc.
23. Xin visa du lịch Úc có cần thư mời không?
Không bắt buộc, nhưng nếu có thư mời từ người thân, bạn bè tại Úc thì sẽ giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ. Thư mời nên có thông tin cá nhân người mời, mục đích mời, thời gian dự kiến lưu trú, kèm giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú của người mời tại Úc.
24. Visa 600 du lịch Úc có được gia hạn không?
Bạn không thể gia hạn visa du lịch 600 khi đang ở Úc. Tuy nhiên, bạn có thể xin visa mới (onshore) nếu visa hiện tại còn hiệu lực và bạn không bị ràng buộc điều kiện “no further stay – 8503”. Nên xin visa mới trước khi visa cũ hết hạn ít nhất 2–3 tuần.
25. Visa du học Úc có được đi làm không?
Có. Từ giữa 2023, sinh viên quốc tế được làm tối đa 48 giờ/2 tuần trong kỳ học và không giới hạn trong kỳ nghỉ. Tuy nhiên, bạn không được làm việc trái phép trước khi khoá học bắt đầu và nên tuân thủ quy định để tránh bị hủy visa.
26. Tôi cần khám những gì khi xin visa Úc?
Tùy quốc tịch và loại visa, bạn có thể phải khám tổng quát, chụp X-quang phổi, thử máu, nước tiểu hoặc xét nghiệm HIV/viêm gan. Danh mục khám sẽ hiện trong hệ thống eMedical sau khi có mã HAP. Không cần chọn dịch vụ khám, chỉ làm đúng yêu cầu của Bộ Di trú.
27. Trẻ em xin visa có cần sinh trắc học không?
Trẻ em dưới 5 tuổi thường được miễn lấy vân tay nhưng vẫn phải chụp ảnh nhận diện tại VFS. Từ 5 tuổi trở lên phải lấy đầy đủ sinh trắc học như người lớn. Tuy nhiên, mọi trẻ đều cần có mặt tại trung tâm sinh trắc học khi được yêu cầu.
28. Visa tôi bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, cần nộp qua đâu?
Bạn cần đăng nhập vào ImmiAccount, chọn hồ sơ visa và upload tài liệu vào mục “Attach documents”. Tuyệt đối không gửi qua email trừ khi có hướng dẫn riêng. Nên đặt đúng tên tài liệu và nộp càng sớm càng tốt trong thời hạn yêu cầu.
29. Tôi có cần nộp bản gốc giấy tờ không?
Không. Toàn bộ hồ sơ visa Úc đều nộp bản scan qua ImmiAccount. Bạn chỉ cần scan bản gốc hoặc bản sao công chứng. Nếu được yêu cầu cung cấp bản gốc, bạn sẽ được liên hệ riêng. Bản dịch phải rõ ràng, có đầy đủ thông tin nguồn.
30. Xin visa theo nhóm gia đình có được không?
Được. Trong ImmiAccount bạn có thể chọn “Group” để tạo hồ sơ nộp theo nhóm, ví dụ cả gia đình đi du lịch. Việc khai theo nhóm giúp dễ xét chung lịch trình và mục đích. Tuy nhiên, mỗi người vẫn có bộ hồ sơ riêng và cần khai đầy đủ thông tin.
31. Trẻ em có cần lý lịch tư pháp không?
Thông thường không cần. Tuy nhiên, nếu trẻ từ 16 tuổi trở lên hoặc nộp hồ sơ visa định cư/bảo lãnh, có thể sẽ bị yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp nếu ở nhiều quốc gia. Trẻ dưới 18 tuổi du học có giám hộ thì người giám hộ cần nộp lý lịch tư pháp.
32. Tôi đổi hộ chiếu khi visa chưa có, phải làm sao?
Bạn cần upload bản scan hộ chiếu mới vào ImmiAccount và nộp “Form 1022” để thông báo thay đổi thông tin cá nhân. Nếu không cập nhật, khi visa được cấp sẽ gắn vào số hộ chiếu cũ và bạn không thể dùng hộ chiếu mới để nhập cảnh.
33. Làm sao để biết hồ sơ visa đã được duyệt?
Khi visa được cấp hoặc từ chối, bạn sẽ nhận được email thông báo kèm Grant letter hoặc Refusal letter. Đồng thời, trong ImmiAccount cũng sẽ hiển thị trạng thái mới trong phần “Visa Grant Notice”. Bạn có thể tải file kết quả trực tiếp tại đó.
34. Có cần khám lại nếu từng xin visa Úc trước đây?
Có thể. Kết quả khám sức khỏe thường có giá trị trong 12 tháng. Nếu bạn xin visa mới sau thời gian này, hoặc loại visa khác yêu cầu danh mục khám bổ sung, bạn sẽ phải khám lại. Hệ thống sẽ tự động xác định điều này khi bạn nộp hồ sơ mới.
35. Tôi nộp visa sai loại, có đổi được không?
Không thể chuyển đổi giữa các loại visa sau khi đã nộp. Nếu phát hiện nộp sai loại, bạn có thể rút hồ sơ (Form 1446) và nộp lại từ đầu. Phí visa đã nộp thường không được hoàn trả, trừ khi bạn thuộc diện miễn hiếm hoi theo quy định.
36. Tôi chưa có thư mời, có nộp visa du học được không?
Không. Để nộp visa du học Subclass 500, bạn phải có “Confirmation of Enrolment – CoE” do trường Úc cấp. Thư mời nhập học (Offer Letter) không đủ. Bạn chỉ nên tiến hành khai form và nộp phí visa sau khi có CoE chính thức.
37. Có cần khai báo thông tin sức khỏe nếu không được yêu cầu khám?
Có. Trong form visa, bạn vẫn phải khai trung thực tình trạng sức khỏe, tiền sử bệnh tật, phẫu thuật, nhiễm trùng… kể cả khi chưa được yêu cầu khám. Nếu phát hiện thông tin sai hoặc giấu bệnh, bạn có thể bị từ chối visa do gian dối.
38. Tôi cần chuẩn bị gì khi đến VFS lấy sinh trắc học?
Bạn cần mang thư yêu cầu biometrics, hộ chiếu gốc còn hạn và bản in lịch hẹn lấy vân tay. Nên đến sớm trước 10–15 phút, ăn mặc lịch sự, không mang điện thoại vào khu vực lấy vân tay. Thủ tục mất khoảng 20–30 phút.
39. Visa của tôi có thời hạn bao lâu?
Tùy loại visa và mục đích, thời hạn visa Úc có thể từ vài tuần đến nhiều năm. Ví dụ, visa du lịch thường từ 3 đến 12 tháng, visa du học có thời hạn trùng thời gian khóa học. Ngày hết hạn được ghi rõ trong thư Grant letter.
40. Tôi bị từ chối visa, có thể xin hoàn tiền không?
Thông thường không. Lệ phí visa là không hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối. Tuy nhiên, nếu bạn nộp nhầm loại visa, hoặc bị từ chối do lý do kỹ thuật từ hệ thống, bạn có thể nộp đơn xin hoàn phí (refund request), nhưng tỷ lệ được xét là rất thấp.
Việc xin visa Úc chưa bao giờ là đơn giản, nhất là khi bạn phải tự mình đối mặt với hàng loạt quy trình trực tuyến, yêu cầu giấy tờ, sinh trắc học, khám sức khỏe và các tiêu chí xét duyệt nghiêm ngặt từ Bộ Di trú. Dù bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học, du lịch, bảo lãnh người thân hay định cư tay nghề – thì việc hiểu đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng đáng kể cơ hội được cấp visa.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Úc ở đủ mọi diện, Visa Năm Châu tự tin đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình – từ khâu tư vấn lộ trình phù hợp, chuẩn bị giấy tờ đúng chuẩn, đến theo dõi và hỗ trợ khi có tình huống phát sinh. Nếu bạn đang cần một đơn vị tư vấn có chuyên môn thực tế, tận tâm và cập nhật chính sách mới nhất từ Bộ Di trú Úc, Visa Năm Châu luôn sẵn sàng hỗ trợ.
