Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động tại Việt Nam
Trước khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, cần đối chiếu diện hồ sơ, vị trí và hình thức làm việc. Hướng dẫn cũ về cơ quan tiếp nhận, bước chấp thuận nhu cầu riêng và thời gian xử lý không nên áp dụng nguyên trạng cho mọi hồ sơ.
Nhóm giấy tờ cần đối chiếu
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 03 tại Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Giấy khám sức khỏe theo điều kiện áp dụng; có ngoại lệ khi dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ. Giấy do nước ngoài cấp cần đáp ứng điều kiện được chấp nhận theo quy định, không mặc định dùng được ở mọi trường hợp.
- Hộ chiếu còn thời hạn; phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương ứng của nước ngoài hoặc Việt Nam theo Điều 18, cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp, trừ trường hợp liên thông được quy định.
- Hai ảnh màu 4 × 6 cm theo quy cách; tài liệu chứng minh hình thức làm việc và vị trí theo Điều 18, Điều 19. Không áp dụng cùng một bằng cấp và số năm kinh nghiệm cho mọi chức danh.
Đây là các nhóm để rà soát, không phải checklist đầy đủ cho mọi hồ sơ. Yêu cầu bản gốc, bản sao, dịch, chứng thực và hợp pháp hóa cần đối chiếu theo tài liệu, ngoại lệ và hướng dẫn tiếp nhận. Không mặc định mọi giấy tờ nước ngoài đều phải xử lý giống nhau.
Trình tự chuẩn bị và trách nhiệm
- Xác định người sử dụng lao động, vị trí, hình thức làm việc và địa điểm dự kiến; đối chiếu diện cấp phép hoặc không thuộc diện cấp theo Điều 7 và Điều 9.
- Rà soát hồ sơ theo quy định áp dụng và cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền; không dùng sơ đồ cũ về xin chấp thuận riêng rồi luôn nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cho mọi trường hợp.
- Người có trách nhiệm ký, xác nhận hoặc có mặt thực hiện đúng yêu cầu. Theo dõi yêu cầu bổ sung và quyết định của cơ quan có thẩm quyền; không có kênh ưu tiên hoặc thời gian được bảo đảm bởi đơn vị tư vấn.
Nguồn đối chiếu: Nghị định 219/2025/NĐ-CP trên Cổng văn bản Chính phủ, có hiệu lực từ 07/08/2025. Đọc điều khoản và hướng dẫn tiếp nhận áp dụng cho trường hợp cụ thể trước khi nộp; thông tin tổng quan không thay quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đối chiếu nguồn ngày 24/10/2026.
Phạm vi tư vấn và hỗ trợ
Visa Năm Châu là đơn vị tư nhân độc lập cung cấp tư vấn và hỗ trợ hồ sơ giấy phép lao động có thu phí theo phạm vi đã thống nhất. Chúng tôi rà soát tính đầy đủ và nhất quán của tài liệu do khách hàng cung cấp; không tạo hoặc làm sai lệch hồ sơ, không xét duyệt, cấp giấy tờ hoặc bảo đảm kết quả. Phần việc nộp hoặc nhận thay, nếu có, chỉ thực hiện khi quy định cho phép và có giao việc phù hợp. Người có nghĩa vụ ký, xác nhận hoặc có mặt trực tiếp vẫn thực hiện các bước được yêu cầu. Phí hỗ trợ tách biệt lệ phí nhà nước và khoản thu của bên thứ ba.
Bạn có thể tự tìm hiểu và thực hiện qua kênh chính thức. Nếu cần rà soát hồ sơ cụ thể, hãy liên hệ Visa Năm Châu để thống nhất phần việc và chi phí trước khi sử dụng dịch vụ.
