Chương trình trải nghiệm quốc tế Canada – International Experience Canada (IEC): Working Holiday, Young Professional
Chương trình Trải nghiệm Quốc tế Canada (International Experience Canada – IEC) là lộ trình visa đặc biệt dành cho công dân trẻ tuổi từ các quốc gia có thỏa thuận song phương với Canada, tạo điều kiện để họ vừa làm việc, vừa du lịch tại Canada trong thời gian từ 12 đến 24 tháng. Trong ba diện phổ biến là Working Holiday, Young Professionals và International Co-op, mỗi loại lại có tiêu chí riêng về mục đích nhập cảnh, job offer và trình độ chuyên môn – mang đến trải nghiệm thực tiễn quý báu tại môi trường làm việc đa văn hóa của Canada.
Dù là chương trình hỗ trợ giao lưu quốc tế và phát triển nghề nghiệp, IEC Canada vẫn có quy trình sàng lọc kỹ lưỡng – từ hệ thống đăng ký hồ sơ theo Pool, nhận Invitation to Apply (ITA), đến việc hoàn thiện giấy tờ trên cổng IRCC và khám sức khỏe, sinh trắc học tại trung tâm VAC. Đặc biệt với công dân Việt Nam, hiện nay chỉ có thể tiếp cận IEC thông qua các tổ chức được chỉ định (RO – Recognized Organization), nên việc hiểu rõ điều kiện, lộ trình và deadline là vô cùng quan trọng.
Trong bài viết này, Visa Năm Châu sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về từng loại visa IEC, cách chọn tổ chức bảo trợ phù hợp, chuẩn bị hồ sơ xin ITA và nộp Work Permit chính xác, cũng như mẹo tăng khả năng được mời tham gia chương trình – từ đó tối ưu hóa cơ hội làm việc, khám phá và tích lũy kinh nghiệm quốc tế tại đất nước lá phong.
ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH TRẢI NGHIỆM QUỐC TẾ CANADA
Để tham gia chương trình International Experience Canada (IEC), đương đơn cần đáp ứng đồng thời các điều kiện cơ bản về quốc tịch, độ tuổi, hồ sơ lý lịch cá nhân, tài chính, bảo hiểm và các yêu cầu khác tùy theo diện đăng ký. Đây là chương trình trao đổi lao động – du lịch có giới hạn chỉ tiêu hằng năm, nên việc nắm rõ điều kiện từ đầu giúp bạn chủ động hơn trong việc tìm tổ chức bảo trợ và nộp hồ sơ đúng thời điểm.
1. Quốc tịch đủ điều kiện và tổ chức bảo trợ Recognized Organization (RO):
Chỉ công dân đến từ các quốc gia có thỏa thuận song phương với Canada mới được trực tiếp nộp hồ sơ vào IEC. Do hiện nay Việt Nam chưa có hiệp định với Canada về IEC, người mang quốc tịch Việt Nam bắt buộc phải tham gia chương trình thông qua các tổ chức được chỉ định (Recognized Organizations – ROs). Đây là những tổ chức trung gian được chính phủ Canada cấp phép, có vai trò kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, hỗ trợ hồ sơ visa và giám sát chương trình. Một số RO phổ biến như AIESEC, Stepwest, IAESTE, SWAP, GO International… sẽ tùy theo từng diện mà đưa ra yêu cầu và lệ phí riêng. Bạn phải ký hợp đồng với RO, tham gia phỏng vấn đầu vào (nếu có), đóng phí dịch vụ và làm theo quy trình của tổ chức đó.
2. Giới hạn độ tuổi:
Tùy theo quốc tịch hoặc chính sách riêng của từng RO, độ tuổi chấp nhận thường nằm trong khoảng từ 18 đến 30 tuổi hoặc 18 đến 35 tuổi. Độ tuổi này được tính tại thời điểm bạn nhận được Invitation to Apply (ITA) từ hệ thống IEC – tức là vẫn hợp lệ nếu bạn 30 tuổi lúc nộp vào Pool, và 31 tuổi lúc nhận thư mời. Một số tổ chức RO có thể yêu cầu độ tuổi cụ thể hơn cho từng chương trình hoặc yêu cầu bạn là sinh viên (đối với diện Co-op).
3. Hộ chiếu còn hiệu lực:
Bạn bắt buộc phải có hộ chiếu hợp lệ suốt thời gian lưu trú tại Canada. Giấy phép lao động (Work Permit) được cấp sẽ không vượt quá thời hạn của hộ chiếu, vì vậy nên đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 1 năm khi bắt đầu làm hồ sơ.
4. Chứng minh tài chính:
Để chứng minh có khả năng tự chi trả chi phí ban đầu khi đến Canada, bạn cần có ít nhất 2.500 CAD trong tài khoản cá nhân, dưới dạng sao kê ngân hàng gần đây nhất (tốt nhất là trong vòng 7–10 ngày trước ngày upload). Khoản tiền này là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép lao động tạm thời và có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên tại cửa khẩu.
5. Vé máy bay khứ hồi hoặc đủ tiền mua vé rời Canada:
Canada không bắt buộc bạn phải có sẵn vé khứ hồi, nhưng bạn phải chứng minh có đủ tiền mua vé ra khỏi Canada vào cuối chương trình. Nhiều RO yêu cầu có booking vé hoặc đóng thêm phí bảo đảm hoàn vé để chắc chắn bạn không vượt quá thời hạn cho phép.
6. Bảo hiểm y tế toàn diện:
Trước khi nhập cảnh Canada, bạn cần mua bảo hiểm y tế toàn phần bao gồm: chăm sóc y tế, nhập viện, và hồi hương y tế. Thời hạn bảo hiểm phải bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú tại Canada theo giấy phép lao động. Nếu bạn mua bảo hiểm ngắn hơn thời gian Work Permit, sĩ quan CBSA tại sân bay có quyền rút ngắn thời gian làm việc của bạn theo thời hạn bảo hiểm. Một số tổ chức RO sẽ gợi ý hoặc bắt buộc bạn dùng bảo hiểm của họ.
7. Hồ sơ lý lịch tư pháp và khám sức khỏe (nếu cần):
Bạn có thể cần nộp lý lịch tư pháp số 2 và khám sức khỏe nếu: từng sống ở quốc gia khác quá 6 tháng, từng mắc bệnh truyền nhiễm, hoặc dự định làm trong ngành giáo dục – y tế – chăm sóc người cao tuổi. Những giấy tờ này thường được yêu cầu sau khi nhận ITA và có thể làm chậm tiến độ nếu chưa chuẩn bị từ sớm.
8. Quy trình đăng ký và thư mời (Invitation to Apply – ITA):
Bạn cần tạo tài khoản IRCC, chọn diện phù hợp và nộp hồ sơ vào Pool. Sau khi có ITA từ hệ thống hoặc từ tổ chức RO, bạn sẽ có thời gian giới hạn (thường là 10 ngày để xác nhận, 20 ngày để upload đủ hồ sơ) để nộp đơn xin giấy phép làm việc IEC. Phí xin Work Permit hiện tại là 161 CAD và phí Biometrics là 85 CAD.
Quy trình tham gia Chương trình Trải nghiệm Quốc tế Canada (IEC) dành cho công dân Việt Nam
BƯỚC 1: Chọn tổ chức bảo trợ (Recognized Organization – RO)
Một số RO chấp nhận ứng viên Việt Nam:
- Stepwest (Working Holiday, Young Professional)
- GO International
- International Association for the Exchange of Students for Technical Experience (IAESTE)
- International Rural Exchange (IRE)
- AIESEC (dành cho sinh viên)
- SWAP Working Holidays
Mỗi RO có mô hình hoạt động, mức phí, yêu cầu khác nhau (học vấn, tiếng Anh, phỏng vấn). Có RO yêu cầu có job offer trước (Young Professional), có RO hỗ trợ tìm việc làm nông trại hoặc khách sạn Canada, một số tổ chức yêu cầu CV, motivation letter.
BƯỚC 2: Đáp ứng điều kiện & được RO cấp thư giới thiệu
Sau khi lựa chọn RO:
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu RO (CV, thư trình bày mục tiêu, hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Anh v.v.)
- Phỏng vấn online (nếu có yêu cầu)
- Đóng phí tổ chức (thường từ $500–$1500 CAD tùy RO và dịch vụ đi kèm)
- Khi được chấp thuận, RO sẽ cấp “Letter of Support” – thư bảo trợ bắt buộc để vào hồ sơ IEC.
BƯỚC 3: Tạo tài khoản & hồ sơ trên hệ thống IRCC (MyCIC)
- Truy cập https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/iec.html
- Đăng ký MyCIC account
- Chọn mục IEC → chương trình tương ứng (Working Holiday / Young Professional / Co-op)
- Điền thông tin cá nhân, đính kèm Letter of Support từ RO
BƯỚC 4: Nhận thư mời nộp đơn (Invitation to Apply – ITA)
Với thư từ RO, bạn không cần bốc thăm, mà được ưu tiên nhận thư mời ITA trong vòng 1–2 tuần.
Sau khi nhận ITA, bạn có 10 ngày để chấp nhận và 20 ngày tiếp theo để hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin work permit.
BƯỚC 5: Nộp đơn xin giấy phép làm việc (Work Permit)
Bạn cần chuẩn bị:
- Mẫu đơn IMM1295 (đơn xin Work Permit ngoài Canada)
- Hộ chiếu scan
- Letter of Support từ RO
- Letter of Introduction/Job Offer (nếu là Young Professional)
- Ảnh thẻ
- Lý lịch tư pháp số 2 (có dịch công chứng)
- Khám sức khỏe (tùy vị trí làm việc – bệnh viện được chỉ định bởi IRCC)
- Thanh toán phí:
- Phí work permit: $161 CAD
- Phí biometrics: $85 CAD
BƯỚC 6: Lấy sinh trắc học tại VAC Việt Nam
- Đặt lịch online tại VFS Canada VAC
- Địa điểm: Hà Nội hoặc TP.HCM
- Mang hộ chiếu gốc, thư yêu cầu sinh trắc, lịch hẹn
- Sau đó IRCC sẽ xử lý hồ sơ trong khoảng 4–8 tuần (trung bình 30 ngày)
BƯỚC 7: Nhận Letter of Introduction (LOI)
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được LOI – Letter of Introduction qua tài khoản IRCC
- LOI là thư xác nhận bạn đủ điều kiện nhận Work Permit tại cửa khẩu Canada
- Lưu ý: LOI không phải là visa nhập cảnh, nếu bạn cần visa TRV để bay sang, IRCC sẽ cấp luôn trong gói kết quả.
BƯỚC 8: Nhập cảnh Canada & nhận Work Permit
- Bay sang Canada, chuẩn bị sẵn:
- LOI in giấy
- Hộ chiếu
- Bảo hiểm y tế toàn thời gian (yêu cầu bắt buộc, có thể do RO cấp)
- Chứng minh tài chính (tối thiểu $2500 CAD)
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé một chiều kèm chứng minh tài chính mua vé về
Tại sân bay Canada, bạn trình hồ sơ cho officer để được cấp Work Permit chính thức – thời hạn thường từ 6–24 tháng tùy chương trình RO.
Xem thêm:
TOÀN TẬP VISA & GIẤY PHÉP CANADA 2025: Phân Loại, Thủ Tục, Phí & Kinh Nghiệm
Visitor Visa (TRV): Hồ sơ, lịch trình & cách chứng minh tài chính
Electronic Travel Authorization (eTA): Điều kiện, cách nộp online & xử lý lỗi
Study Permit (SP): Từ LOA tới GIC – hướng dẫn đầy đủ
Post-Graduation Work Permit (PGWP) & Chuyển SP → PR
LMIA & Work Permit: Quy trình A-A, Global Talent Stream, open WP cho spouse
Express Entry: FSW – CEC – FST – Điểm CRS & thư mời ITA
Provincial Nominee Programs (PNP): OINP, BC PNP, AIPP…
Family Sponsorship: Vợ chồng, con cái, cha mẹ/ông bà, Super Visa
Startup Visa & Business Immigration: Điều kiện quỹ đầu tư, chứng thư hỗ trợ
Visitor Visa gia hạn & Khôi phục status: Khi ở lại quá hạn
Medical, Biometrics & VAC: Lịch hẹn, phí và báo cáo eMedical
Câu hỏi phỏng vấn & Thư giải trình: Visitor, Study, Work
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về Chương trình Trải nghiệm Quốc tế Canada – International Experience Canada (IEC), từ cách lựa chọn tổ chức bảo trợ (Recognized Organization), chuẩn bị thư giới thiệu, tạo hồ sơ MyCIC đến quy trình lấy sinh trắc học và nhận work permit tại cửa khẩu. Dù Việt Nam chưa nằm trong nhóm quốc gia có quota IEC chính thức, công dân Việt Nam vẫn có thể tham gia thông qua các tổ chức được công nhận – đặc biệt với hai luồng phổ biến là working holiday Canada Việt Nam (lao động kết hợp du lịch) và Young Professional – WP-YU (lao động chuyên môn có job offer).
Nếu bạn đang cân nhắc tìm kiếm cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc quốc tế, cải thiện hồ sơ định cư hoặc đơn giản là khám phá Canada một cách hợp pháp và dài hạn, chương trình IEC chính là bàn đạp lý tưởng. Đừng để rào cản thủ tục làm chậm hành trình của bạn – hãy để Visa Năm Châu đồng hành cùng bạn.