Visitor Visa (TRV): Hồ sơ, lịch trình & cách chứng minh tài chính

Visitor Visa (Temporary Resident Visa – TRV) là loại thị thực phổ biến dành cho những ai muốn đến Canada với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Dù là quốc gia phát triển có chính sách thị thực minh bạch, nhưng Canada vẫn yêu cầu đương đơn chứng minh rõ mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và các ràng buộc quay về – đặc biệt đối với công dân Việt Nam, những người cần nộp hồ sơ đầy đủ qua hệ thống IRCC và thực hiện sinh trắc học tại trung tâm VAC.

Với thời hạn lưu trú lên đến 6 tháng mỗi lần nhập cảnh, Visitor Visa không chỉ mở ra cơ hội khám phá cảnh sắc thiên nhiên hùng vĩ và đời sống đa văn hóa tại Canada, mà còn là bước đệm quan trọng trong việc xây dựng lịch sử du lịch uy tín, hỗ trợ cho các lần xin visa Mỹ, Anh, Schengen, Úc về sau. Tuy nhiên, không ít hồ sơ vẫn bị từ chối vì lý do thiếu ràng buộc, kê khai tài chính chưa rõ ràng hoặc lịch trình chưa thuyết phục.

Trong bài viết này, Visa Năm Châu sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng bộ hồ sơ Visitor Visa Canada bài bản – từ mẫu thư mời, kế hoạch chuyến đi, đến cách trình bày tài chính và lịch sử di trú. Đồng thời, bạn sẽ có được các mẹo xử lý tình huống nếu bị yêu cầu bổ sung, bị từ chối hoặc chưa rõ lý do rớt visa – giúp tăng đáng kể khả năng đậu visa và khởi đầu thuận lợi cho hành trình khám phá đất nước lá phong đỏ.

Đối tượng và thời hạn visa du lịch Canada

Visa du lịch Canada (Temporary Resident Visa – TRV) là loại thị thực tạm thời dành cho những ai muốn đến Canada trong thời gian ngắn để du lịch, thăm thân, tham gia hội nghị hoặc công tác ngắn hạn. Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa TRV (không được miễn visa như eTA).

Visa thường có hiệu lực 5–10 năm (tùy thời hạn hộ chiếu), cho phép nhập cảnh nhiều lần (multiple entry) và mỗi lần được lưu trú tối đa 6 tháng. Tuy nhiên, sĩ quan biên phòng tại cửa khẩu mới là người quyết định bạn được ở lại bao lâu trong thực tế.

Quy trình xin visa du lịch Canada chi tiết (online hoặc giấy)

1. Tạo tài khoản IRCC và điền form chính (IMM5257)

Người xin visa cần tạo tài khoản online trên cổng IRCC (www.ircc.gc.ca ) và chọn loại visa là “Visitor Visa – To visit Canada (temporary resident visa)”. Sau đó, bạn cần hoàn tất các biểu mẫu sau:

Form IMM5257 (Application for Temporary Resident Visa): Là form chính khai báo thông tin cá nhân, lịch sử du lịch, học tập, nghề nghiệp, lý do nhập cảnh và cam kết quay về nước.
Form IMM5645 (Family Information): Liệt kê thông tin người thân (cha mẹ, anh chị em ruột, con cái) kể cả khi họ không đi cùng. Đây là form bắt buộc, thường bị bỏ sót hoặc khai thiếu thông tin dẫn đến hồ sơ không trung thực.

Tất cả các form phải được khai chính xác, sử dụng tiếng Anh hoặc Pháp, ký tên điện tử (digital signature) và tải lên đúng định dạng PDF theo hướng dẫn của hệ thống IRCC.

2. Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Ngoài hai form IMM5257 và IMM5645, bạn cần nộp các hồ sơ hỗ trợ quan trọng sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và scan rõ từng trang có dấu xuất nhập cảnh.
Ảnh kỹ thuật số đúng chuẩn visa Canada (nền trắng, mặt trung tính, kích thước 35mm x 45mm).
Thư giải trình (Letter of Purpose/Travel Itinerary): Giải thích lý do đi Canada, lịch trình dự kiến, các điểm đến, người sẽ gặp gỡ và thời gian lưu trú.
Giấy tờ tài chính:
- Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất (số dư tối thiểu nên từ 150–200 triệu đồng/người).
- Giấy tờ nhà đất, ô tô, sổ tiết kiệm.
- Chứng minh thu nhập: hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép kinh doanh (nếu làm chủ).

Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam:
- Giấy xác nhận công việc, đơn nghỉ phép có ngày quay lại rõ ràng.
- Sổ hộ khẩu, giấy kết hôn, giấy khai sinh con cái nếu có.
- Giấy mời từ người thân ở Canada (nếu có), kèm theo PR card hoặc quốc tịch và thư cam kết bảo trợ (nếu tài trợ tài chính).

3. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi upload đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ thanh toán online qua thẻ quốc tế. Phí gồm:

Visa fee: 100 CAD/người.
Biometrics fee: 85 CAD/người (nếu là lần đầu xin visa Canada hoặc hết hạn sinh trắc cũ).

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được Biometrics Instruction Letter (BIL) để đi lấy dấu vân tay và ảnh tại VAC.

5. Sinh trắc học tại VAC (Visa Application Centre)

Tại Việt Nam, sinh trắc học được thực hiện tại VAC của VFS Global, hiện có địa chỉ mới:

Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, số 243A Đê La Thành, phường Láng, thành phố Hà Nội.
TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Cienco Tower 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường An Nhơn, TP. Hồ Chí Minh

Bạn cần đặt lịch hẹn online trước và mang theo:

BIL (thư yêu cầu sinh trắc học)
Hộ chiếu gốc
Giấy xác nhận lịch hẹn

VAC không xét duyệt visa mà chỉ thu thập sinh trắc và chuyển hồ sơ đến IRCC.

6. Thời gian xét duyệt và theo dõi hồ sơ

Thời gian xét duyệt trung bình: khoảng 4–6 tuần, có thể nhanh hoặc chậm tùy thời điểm và mức độ đầy đủ của hồ sơ.
Bạn có thể theo dõi tiến trình qua tài khoản IRCC.
Nếu bị yêu cầu bổ sung, hệ thống sẽ gửi thư yêu cầu cụ thể, thường là giấy tờ tài chính, lịch trình hoặc thư mời.

Xem thêm:

TOÀN TẬP VISA & GIẤY PHÉP CANADA 2025: Phân Loại, Thủ Tục, Phí & Kinh Nghiệm

Electronic Travel Authorization (eTA): Điều kiện, cách nộp online & xử lý lỗi

Study Permit (SP): Từ LOA tới GIC – hướng dẫn đầy đủ

Post-Graduation Work Permit (PGWP) & Chuyển SP → PR

International Experience Canada (IEC): Working Holiday, Young Professional

LMIA & Work Permit: Quy trình A-A, Global Talent Stream, open WP cho spouse

Express Entry: FSW – CEC – FST – Điểm CRS & thư mời ITA

Provincial Nominee Programs (PNP): OINP, BC PNP, AIPP…

Family Sponsorship: Vợ chồng, con cái, cha mẹ/ông bà, Super Visa

Startup Visa & Business Immigration: Điều kiện quỹ đầu tư, chứng thư hỗ trợ

Visitor Visa gia hạn & Khôi phục status: Khi ở lại quá hạn